Ben jij een ervaren Facilitair Coordinator met een sterk financieel en organisatorisch inzicht?

Voor een zeer succesvolle organisatie in Enschede zoeken wij een Facilitair Coordinator die graag de regie voert over de facilitaire dienstverlening. Je komt terecht op een nieuwe locatie waar vorig jaar de intrek is genomen, waardoor je volop de ruimte krijgt om structuur aan te brengen, processen verder te optimaliseren en zichtbaar impact te maken.

In deze rol houd je je bezig met het coördineren van de facilitaire dienstverlening, het bewaken van contracten en het aansturen van externe leveranciers. Je hebt daarbij een scherp oog voor kosten, kwaliteit en continuïteit en weet verschillende partijen op een professionele manier met elkaar te verbinden.

Klinkt dit als de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan snel dit soort kansen komen niet vaak voorbij.

Functieomschrijving Facilitair Coordinator

Als Facilitair Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt voor de facilitaire dienstverlening op locatie. Je werkt zelfstandig, stuurt een klein technisch team en een handyman aan en werkt nauw samen met de Contract Support collega op locatie en de Area General Manager.

• Coördineren en bewaken van de dagelijkse facilitaire dienstverlening, zowel hard als soft services;
• Beheren en bewaken van contracten, inclusief het aansturen, beoordelen en waar nodig onderhandelen met externe leveranciers;
• Bewaken van budgetten, kosten, facturatie en financiële rapportages en signaleren van besparingsmogelijkheden;
• Verzorgen en bewaken van de administratieve opvolging, documentatie, registraties en rapportages;
• Toezien op kwaliteit en naleving van QHSE-vereisten en actief signaleren van risico’s, verbeterpunten en kansen.

Functiecriteria Facilitair Coordinator

Je bent een proactieve en zelfstandige professional die overzicht weet te houden en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Met jouw oog voor detail, sterke communicatieve vaardigheden en financiële instelling weet je zowel interne als externe stakeholders op een professionele manier mee te nemen.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een facilitaire coördinerende of vergelijkbare functie
• Affiniteit met financiële administratie, budgetten en contracten
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Ervaring met een productieomgeving is een grote pré

De aanbieding Facilitair Coordinator

Als Facilitair Coördinator ontvang je een bruto maandsalaris tussen €2.631 en €4.385 op fulltime basis, afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarnaast krijg je onder andere 25 vakantiedagen, 12 ADV-dagen, 8,33% vakantiegeld en reiskostenvergoeding, plus volop mogelijkheden voor opleidingen, persoonlijke ontwikkeling en doorgroei binnen een internationale organisatie.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.